ЭФФЕКТИВНЫЙ ЧЕЛОВЕК

[Dina]

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ — ЭТО НАУКА ТОЛЬКО ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ?

Совсем недавно ставшая такой популярной наука о тайм-менеджменте уже успела обрасти мифами и стереотипами. Сегодня расскажу про самый распространенный миф.

«Тайм-менеджмент — это наука только для руководителей, а не для простых работников».

Очевидно, что это не так. Любой труд, будь то писательство или вождение автомобиля, требует четкого распорядка. Ведь если писатель вовремя не закажет бумагу, то ему не на чем будет писать, а если водитель вовремя не заменит вышедшую из строя деталь и не зальет топливо, автомобиль не тронется с места.

Несмотря на то, что объем и сроки выполнения работы за вас планирует руководитель, тем не менее именно вы ответственны за свое задание прежде всего перед самим собой. К тому же, будет порядок в делах, значит будет порядок и в личной жизни. Поэтому, не ленитесь — планируйте свой день, и не только его рабочее время.

[Dina]

ЧЕМ БОЛЬШЕ МЫ РАБОТАМ, ТЕМ БОЛЬШЕ УСПЕВАЕМ?

Сколько раз вы задерживались на работе, рассчитывая сделать что-то сверх плана? Полагаю, не раз и не два. Вроде бы всё логично: чем больше времени мы уделяем задаче, тем лучше она будет выполнена. Но это не совсем так.

Если вы работаете сверхурочно, велики шансы, что к концу дня до такой степени вымотаетесь, что эффективность снизится до нуля. Да, засидевшись допоздна, вы сделаете больше, но ровно столько же вы сделали бы следующим утром. Только за меньшее время и куда более качественно.

Подходите к определению продолжительности рабочего дня с умом и по возможности откажитесь от переработок.

[Dina]

РАСШИРЯЙТЕ ЗОНУ КОМФОРТА ПРАВИЛЬНО

Расширяйте зону комфорта — популярно убеждение, что нужно испытывать себя во всех страшных ситуациях. Ведь, как говорят «успехологи», энергия находится там, где страх.

Вчера ночью по моему дому пробежал огромный таракан. Может, мне надо было обнять его, завернуть в одеяло и положить спать на соседнюю подушку?

Лично я считаю, что расширять зону комфорта — значит преодолевать препятствия на пути к цели, а не просто искать приключения на голову.

[Dina]

НЕ СТАВЬТЕ СЛИШКОМ МНОГО ЗАДАЧ НА ДЕНЬ

Амбициозные цели — это хорошо, но необходимо адекватно воспринимать свои возможности. Если с утра запланировать кучу крупных дел, то к середине дня, когда вы поймёте, что не поспеваете за своим насыщенным графиком, вас начнёт сковывать страх. Это приведёт к прокрастинации и стрессу.

Согласно исследованиям и лично моему опыту, человек может фокусироваться на умственных задачах максимум в течение 2–4 часов за один день. Учитывайте это, когда составляете своё расписание.

[Dina]

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ

Когда я говорю о карьерном росте, я не имею в виду зарплату или статус. Лучше оценивайте эту сферу с точки зрения того, чему ещё вы можете научиться. Это важнее зарплаты.

Карьера и жизненный успех напрямую связаны с тем, насколько много вы учитесь.

Никогда не переставайте стремиться к новым знаниям: от них зависят в том числе и ваши доходы. Чем больше вы знаете, тем больше пользы можете принести своей компании, коллегам, клиентам. А эта польза переводится в заработок. Естественно, сами по себе знания бесполезны, их нужно применять на практике.

[Dina]

ЗАУЧИВАЙТЕ ВСЛУХ

Возможно, вам когда-то уже советовали проговаривать информацию вслух, чтобы лучше ее запомнить. Ученые подтвердили правильность этого совета. Они рекомендуют читать вслух самостоятельно, а не слушать запись – так данные надежней откладываются в долгосрочную память.

Исследователи считают, что это происходит из-за совмещения трех процессов: визуального чтения, проговаривания и прослушивания.

[Dina]

ОТНОШЕНИЯ С ЛЮДЬМИ

В погоне за успехом нам не сразу удается понять, что мы все больше отдаляемся от близких нам людей. А ведь Кристенсен в свое время писал: «Единственный важнейший фактор, влияющий на долгосрочное счастье, — это наши отношения с семьёй и близкими друзьями».

Причём в том, что касается отношений, качество важнее количества. Неважно, сколько у вас друзей в соцсетях. Настоящая дружба и любовь глубже, они предполагают, что вы поддерживаете друг друга несмотря ни на что. Такие отношения обогащают жизнь.

Из всего этого можно сделать простой вывод: чтобы жизнь была успешной, нужно сосредоточиться на том, что вы сами можете контролировать. Энергия, ваши усилия на работе и в отношениях с людьми — всё это в вашей власти. Оцените эти сферы своей жизни и постарайтесь улучшить их.

[Dina]

КОНКРЕТИЗИРУЙТЕ СВОИ ЦЕЛИ

Один из самых поучительных для меня поступков — это решение сделать план проекта своей жизни. Я распланировал абсолютно всё, чего хотел добиться в следующие три месяца, как это делают маркетинговые компании.

В результате я понял, что мне нужно знать две вещи: срок исполнения чего-либо и количество времени, необходимое для этого. Для достижения успеха ставьте перед собой чёткие сроки и планируйте всё детально.

[Dina]

ВКЛЮЧИТЕ ЛЮБИМУЮ МУЗЫКУ

Если вы раньше замечали, что музыка улучшает вам настроение, вы не ошиблись. Исследования это подтверждают. Например, учёные обнаружили, что при прослушивании любимых мелодий в мозге выделяется больше дофамина.

Оберните это себе на пользу. Если чувствуете, что работа встала, включайте свой любимый плейлист. Возможно, это поможет справиться с трудной задачей.

[Dina]

«СПИСОК НЕ ДЕЛ»

Прочитал в книге «Не делай это» интересный подход к списку дел, который называется «Список не дел». Автор книги и подхода — Дональд Рос — отмечает, что этот метод идеально подойдёт людям творческих профессий.

Работает он следующим образом: вы составляете три списка — дел, законченных дел и не дел. В первый вы можете добавить только три пункта. Остальные задачи оказываются в списке не дел. Когда вы решите задачу, соответствующий пункт переходит в список законченных дел, подарив приятное чувство завершенности. А на его место можно переносить следующую задачу.

Попробовал несколько раз на деле — помогает сосредоточиться на том, что действительно важно и актуально в данный момент. Попробуйте и вы.