ЭФФЕКТИВНЫЙ ЧЕЛОВЕК

[Dina]

Таймбоксинг

Многие сталкиваются с тем, что, занимаясь рутинными и не столь важными задачами, чувствуют себя занятыми, но при этом ничего действительно полезного и значимого не делают. В этом состоянии нарушается концентрация и перейти к решению по-настоящему сложной задачи очень сложно. Такое состояние «анабиоза» может продолжаться около получаса.

Чтобы этого избежать, рабочее время надо разделить на блоки, каждый из которых отведен на определенные дела (время на электронную почту, время на телефонные звонки и пр.).

Эффективный человек

[Dina]

Обязан, должен, хочу (Must, Should, Want)

Метод, который работать эффективнее за счет того, что список дел будет разделен на группы.

В группу Обязан
относится все то, что надо сделать сегодня, а лучше — прямо сейчас. Например, оплатить услуги бухгалтера-аутсорсера, который к завтрашнему дню должен подготовить вашу отчетность, иначе будет начислена пеня от налоговой инспекции за несданные своевременно документы.

В категорию Должен
будут отнесены дела, которые должны быть выполнены, но не обязательно прямо сейчас.

К группе Хочу
относятся задачи, выполнение которых пойдет вам на пользу, но выполнять их можно позже. Понятно, что посещение спортивного зала или курсов иностранного языка — инвестиция в себя, но если эти места будут посещаться вместо работы или ночного сна, их полезность окажется под большим вопросом.

Эффективный человек

[Dina]

Лайфхаки для продуктивности на случай, если вы не выспались

Займитесь спортом
После бессонной ночи не хочется отправляться на пробежку или в спортзал. Но именно это и нужно сделать. От физической активности увеличивается частота сердечных сокращений. После этого происходит выброс серотонина — нейромедиатора, который обеспечивает хорошее настроение. Вы почувствуете себя энергичнее, и работать вам будет легче.

Не зацикливайтесь на недосыпе
Мысли о плохо проведённой ночи сделают вас ещё более уставшим. Занимайтесь делами и не вспоминайте о том, как вы мало поспали. Иначе у вас весь день будет плохое настроение. А это дополнительно снизит продуктивность.

Эффективный человек

[Dina]

Советы, которые помогут организовать рабочий день

Контролируйте расход вашей энергии

Тони Шварц и Джим Лоэр в своей книге «Жизнь на полной мощности!» утверждают, что главный ресурс для продуктивного работника не время, а энергия. Можно потратить целый день на выполнение сложной задачи, но если вам не хватает физических и умственных сил, вы будете топтаться на месте и ничего полезного так и не сделаете. А вот когда у вас достаточно внутренней энергии, вы сможете разобраться с трудным делом за пару часов, а остаток дня посвятить чему-нибудь попроще.

Эффективный человек

[Dina]

Не разорви цепочку!

Автором этого метода считается юморист Джерри Сайнфелд, который, вне зависимости от самочувствия, погодных условий и иных факторов пишет по шутке в день. При этом продуктивный день отмечается крестиком в календаре.

Как только возникает соблазн «прогулять», надо посмотреть на календарь, в котором нарушится стройный ряд крестиков. Некрасиво же! Значит, надо выполнить работу.

О чем-то подобном говорит и Дарья Донцова, которая пишет каждый день по 20-30 страниц. О степени таланта писательницы, конечно, можно спорить, но вот в ее продуктивности сомневаться не приходится.

Эффективный человек

[Dina]

Как зарядится энергией

Будьте оптимистами
Солдатам нужно в полном вооружении совершить марш‑бросок на 40 км. Но некоторым сказали, что дистанция равна 30 км. Другим — что идти придётся 60 км.

После завершения марш‑броска исследователи измерили уровень гормонов стресса в крови у обеих групп. Что вышло? Оказалось, что стресс соответствует не реальности, а ожиданиям.

Какой делаем вывод? Все получают то, на что рассчитывают.

Делайте то, что умеете
В каких проектах вы заняты на работе? Какие домашние обязанности лежат на вас? Если вы будете заниматься тем, что хорошо получается, увидите разницу.

Исследования показали, что использование сильных сторон в работе делает людей счастливее. А заодно и повышает уровень энергии.

Эффективный человек

[Dina]

Вещи, которые надо сделать перед сном

Прокрутите в голове прошедший день
Ещё у пифагорейцев была такая практика: перед сном прокручивать в голове прошедший день и оценивать каждый свой поступок. Это развивает память и помогает оценить, что вы сделали правильно, какие ошибки допустили, что могли, но не сделали, и почему.

Планируйте следующий день
Ещё одна практика пифагорейцев заключалась в том, чтобы мысленно предугадывать события следующего дня. Думать, кого встретишь, что скажешь и сделаешь. Всё это должно было представать в уме пифагорейца так чётко и ясно, как будто уже произошло в реальности. Так предугадывание событий превращалось в их формирование.

Приготовьте всё на завтра
Сразу вспоминаются школьные годы, когда вечером надо было собирать портфель с учебниками. Эта привычка давно уже канула в Лету вместе с портфелем и учебниками, но ведь она была очень полезной.

Эффективный человек

[Dina]

Время
Не все рабочие задачи требуют одинакового отношения в распределении по времени. Есть условная часть «спринтерской работы»: ответы на электронные письма, ежедневные промежуточные отчеты, быстрые публикации в соцсетях. Другая часть работы может быть более глубокой и творческой, она требует нескольких часов и запланированных перерывов.

Понимание того, какое время требуется на выполнение всех задач в вашем списке дел, важно для эффективного управления временем и нагрузкой.

Если вы научились рассчитывать время для каждой задачи, подумайте о планировании по дням и часам. Попробуйте сгруппировать определенные задачи, чтобы выделять на них время каждую неделю: понедельник может быть вашим днем для встреч, а вторая половина дня пятницы — временем, когда вы чистите почтовый ящик.

Эффективный человек

[Dina]

Так ли полезно рано вставать, как кажется

Это повышает эффективность

Считается, что ранние подъёмы связаны с успешностью. Тем, кто встаёт на заре, легче подстроиться под традиционный график, они более активны. Это, возможно, приводит к более высоким оценкам в школе и более высокой зарплате.

Многие жаворонки говорят, что рано утром их ничто не отвлекает: дети и другие члены семьи ещё спят, коллеги не пишут сообщения.

Время подъёма у всех разное. Например, глава Apple Тим Кук встаёт в 03:45, чтобы проверить накопившуюся почту от своих коллег на Восточном побережье. Опра Уинфри начинает день в 6:00, чтобы подумать, помедитировать и заняться спортом перед началом рабочего дня в 09:00.

Самый же экстремальный вариант выбрал актёр Марк Уолберг. Он просыпается в 02:30 для тренировок, гольфа, молитвы и сеанса в криокамере.

Эффективный человек

[Dina]

О том, как правильно читать книги

Если у вас нет времени на чтение, то надо быть очень избирательным в том, что вы изучаете. Я не сторонник читать все подряд, поэтому постоянно стою перед выбором, на что стоит потратить свое время, а на что нет. При этом «прокачка» от книжек возможна только на практике. Сама литература, без применения полученных данных, в реальной жизни ничего не даст.

Эффективный человек