Это простое правило поможет, даже если браться за задачу совсем не хочется.
Что за правило
Все мы иногда не можем заставить себя взяться за дело. Кевин Систром (Kevin Systrom), глава Instagram, тоже сталкивается с этой проблемой. Для таких ситуаций он выработал правило пяти минут.
Если не хочется что-то делать, пообещайте себе заниматься этим только пять минут. Скорее всего, после этих пяти минут вы сделаете всё до конца.
Советы, чтобы не отвлекаться во время работы и оставаться продуктивным
Начните высыпаться
Человек не может быть продуктивным и жизнерадостным, если постоянно хочет спать. Чтобы решить эту проблему, отойдите от привычного 8-часового сна. Спите столько, сколько вам нужно для полноценного отдыха.
Вздремните, если нужно
Это лучший способ в борьбе с сонливостью. Вы не сможете эффективно работать, пока клюёте носом, сидя перед монитором.
Готовьте еду заранее
Пустой желудок — худший враг продуктивности. Вместо того чтобы заниматься очередным проектом, вы думаете, что, где и когда поесть. Решите эту проблему, приготовив обед заранее. Кроме того, никто не отменял здоровый перекус во время работы.
Не переедайте
Полный желудок негативно сказывается на работе, как и пустой. Попробуйте уменьшить свою порцию.
Способы оставаться продуктивным, работая в гибком графике
Лавируйте и переключайтесь
Но делайте это по-умному. Работа в режиме мультизадачности выглядит очень соблазнительно, но в реальности она не повышает продуктивность, а, наоборот, только истощает вас.
Пытаясь быстро переключиться с одного дела на другое, мы только впустую тратим время и силы. После того как вы отвлеклись — например, на новое уведомление, — вам в среднем потребуется 23 минуты, чтобы снова сконцентрироваться на прежнем деле.
Найдите в своём графике «ядро»
Даже в самом хаотичном расписании, скорее всего, есть стабильность. Например, в какие-то дни вы ходите на групповые занятия в спортзал, уроки английского или на маникюр. А в другие ездите в офис на планёрку или встречаетесь с постоянным клиентом. Вам останется только заполнить пробелы более гибкими задачами — и вот у вас уже появился распорядок, а не просто хаотичное нагромождение заданий.
Не торопите события и научитесь праздновать даже самые скромные достижения.
Забудьте про волшебные пендели
С самого детства нам внушают, что бездействие — это всегда плохо. Лень — порок, праздность — грех, прокрастинация — удел неудачников. И как бы ни было плохо, нужно отрывать попу от дивана, выходить из зоны комфорта, работать, заниматься саморазвитием, быть активным и продуктивным. Ничего удивительного, что, выпав из ресурсного состояния, человек первым делом начинает винить за это себя.
Устройте интернет-детокс
В 1998 году психолог Роберт Краут обнаружил, что чем больше времени человек проводит в Сети, тем выше у него риск впасть в депрессивное состояние. Около 25% пользователей социальных сетей подвержены так называемой Facebook-депрессии, которая возникает из-за того, что человеку пришлось столкнуться с буллингом, оскорблениями или завистью.
Существует очень простой, но эффективный способ распределить свои дела по срочности и важности. Это схема, называемая матрицей Эйзенхауэра. Её изобрёл Дуайт Эйзенхауэр, американский президент, генерал армии США и просто очень продуктивный человек.
В матрице Эйзенхауэра четыре раздела. Горизонтальная ось показывает срочность дела, а вертикальная — важность. Матрица позволяет легко разместить все ваши задачи по категориям: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» или же «Срочные и важные».
Попробуйте распределить приоритеты по матрице Эйзенхауэра, и вы поразитесь, как много времени тратите на срочные, но не очень важные дела. Например, на бесконечные сообщения от коллег или телефонные звонки, которые только отвлекают вас от неотложных задач.
Да, все верно, техника постановки целей это тоже инструмент тайм-менеджмента, я бы сказала, что это его основа.
Мало того, что цель сложно сформулировать, так она к тому же может быть неясной: “Хочу много денег”. А сколько конкретно и на что – непонятно. Или не согласовываться с другой целью: “Стать руководителем высшего звена”, “Родить ребёнка”.
Хочу отметить, что именно правильно сформулированная цель позволяет не распыляться на ненужные задачи, которые к достижению главной цели не приводят. Так вот, цель должна строиться из критериев, указанных в таблице.
Привычки, которые помогут быть энергичнее и бодрее каждый день
Рано ложитесь спать
Если вы регулярно не высыпаетесь, ваша продуктивность неминуемо начнёт падать. Хотя некоторые утверждают, что им лучше всего работается, когда они спят по шесть часов или меньше, это не подтверждается исследованиями. Семь-восемь часов сна обязательны, если вы хотите долго сохранять ясность ума.
Каждый день занимайтесь спортом
Тренировки — это долгосрочная инвестиция в вашу энергию. Без физической активности падает общий уровень здоровья, а значит, ясно мыслить и концентрироваться становится сложнее.
Ложитесь вздремнуть днём
Это не лень, а полезная привычка с массой положительных последствий для организма, в том числе для памяти. Дневной сон особенно полезен, если вы пытаетесь запомнить много новой информации.
Занимайтесь самообразованием столько, сколько можете
Мир пытается оставить тебя тупым. Начиная от банковских платежей и процентов и заканчивая чудо-диетами — из необразованных людей легче вытрясти деньги и ими проще управлять.
Если хотите учиться максимально эффективно, делайте то, что для вас сложно, 70% времени.
Конечно, трудно почти всё время находиться в таком состоянии, но исследования подтверждают слова Хоффмана. Если вы хоть немного не нервничаете по поводу результатов своей работы, мозг перестаёт учиться новому.
К такому выводу учёные пришли после эксперимента с группой обезьян. Животные выполняли разнообразные задания и получали в награду сок. Иногда шансы на угощение были стабильными, например 80%. Другие задачи были более непредсказуемы: частота получения сока менялась.
Он поможет изменить привычки
О таком свойстве календарей рассказал профессор психологии и поведенческой экономики Дэн Ариэли. Представьте календарь. Одни дела в нём отражены, а другие нет. Обычно мы фиксируем совещания и важные встречи. А такие занятия, как спорт, медитация, звонок родным, в него не попадают. На практике выходит, что мы игнорируем незафиксированные дела. В результате наша жизнь не соответствует нашим целям и стремлениям.
С ним вы ни о чём не забудете
Основная разница между календарём и списком дел в том, что календарь учитывает время. С ним вы ограничены 24 часами. Добавить в него больше дел просто не получится. Как ни странно, это снижает парадокс выбора.
